Waarom je nú al bezig wilt zijn met het boeken van sprekers.

De lekkerste banketstaaf van de gemeente Maarssen. Het WK-frikandel-eten in Hoogland (18 frikandellen in 1 minuut!), de grootste kerstboom van Nederland in Lopik: dit soort dingen vergeet je nooit, als je tien jaar lang het regionale nieuws presenteerde op televisie bij RTV Utrecht.

Je wist nooit wat er op een dag kon gebeuren: Een stroomstoring. Een ongeluk. Stormachtig weer. Of die keer dat in Bunschoten-Spakenburg een viskar werd gestolen, met de visboer er nog in. (Echt gebeurd!)

Maar wist je dat het grootste deel van het journaal gewoon is gepland?
Sportwedstrijden. Rapporten. Verkiezingen. Feestdagen. Prinsjesdag. Valentijn. Die zie je natuurlijk van verre aankomen.

Het nieuws is vaak voorspelbaar. Alleen niet de invalshoek.
En precies zo werkt het met events en sprekers.
Internationale Vrouwendag.
De Week van het Werkgeluk.
Cybersecurity Awareness Month.
Dag van de Techniek.

Die momenten komen ieder jaar terug, maar de vraag is niet of je er iets mee doet. De vraag is: wie vertelt het verhaal en hoe? Juist omdat die data zo populair zijn, zijn de sprekers die er echt iets aan toevoegen vaak vroeg volgeboekt. Omdat zij begrijpen hoe je een thema tot leven wekt met hun persoonlijkheid, humor of boodschap.

En toch is vroeg boeken niet het hele verhaal.
Omdat zelfs als een veelgevraagde spreker al vol zit, dat niet betekent dat het momentum verloren is. Integendeel. Het vraagt alleen wat extra creativiteit.

In de journalistiek gold hetzelfde principe. Als regionale zender hadden wij altijd een andere invalshoek nodig dan het ‘grote nieuws’.
Zo kun je ook met events denken.

Internationale Vrouwendag hoeft niet altijd dezelfde keynote te zijn. De Week van het Werkgeluk kan net zo goed gaan over mentale veerkracht, leiderschap of autonomie. En Cybersecurity Awareness Month hoeft niet alleen technisch te zijn, maar kan juist gaan over gedrag, vertrouwen en besluitvorming onder druk. Door een andere invalshoek te kiezen, kom je vaak uit bij een andere spreker. Iemand die misschien minder ‘voor de hand ligt’, maar inhoudelijk en persoonlijk minstens zoveel impact maakt. Niet de datum bepaalt het succes van je event, maar het verhaal dat je eraan koppelt. Én wie dat verhaal geloofwaardig kan dragen.

Vanuit mijn journalistieke achtergrond en mijn werk als spreker en trainer maakte ik een gratis mini-training: D.A.T.U.M. Oorspronkelijk bedoeld om professionals slimmer te laten inhaken op actualiteit, maar net zo waardevol voor iedereen die events programmeert en vooruit wil denken. Je vindt daarin onder andere een overzicht van populaire inhaakmomenten, voorbeelden hoe je een datum vertaalt naar een sterk verhaal en een simpel journalistiek model om te bepalen: waar gaat dit écht over?

Download het gratis D.A.T.U.M.-werkboek via evabrouwer.tv/datum

Welke momenten in jouw kalender vragen om een spreker die meer doet dan een praatje houden? Heb je in jouw jaar momenten gepland rond leiderschap, diversiteit, werkgeluk, technologie of veiligheid? Dan loont het om nu al na te denken over wie daar het verhaal bij kan dragen.

Data keren elk jaar terug, maar de juiste spreker maakt het verschil of dat moment ook impact maakt!