Maak van je publiek échte deelnemers

Ondertussen zit ik 10 jaar in het vak dagvoorzitter. Doordat informatie steeds sneller en makkelijker beschikbaar is ontkom je er niet aan om op je event verder te gaan dan alleen zenden. En dat is wat mij betreft dubbel goed nieuws: de kwaliteit van je event gaat omhoog én je event wordt dynamischer.

Hoe pas je dit in de praktijk toe? Laat ik een concreet voorbeeld geven. Op een congres over zonne-energie en batterijopslag stond net na de lunch een interview gepland met een expert op het gebied van business cases van batterijen. In de voorbereiding kan ik als dagvoorzitter natuurlijk voorbespreken waar het gesprek over moet gaan. Maar wat nu als we de zaal mee laten beslissen?

We besloten om net voor de lunchpauze een stemming te doen: in welke business case is de meeste interesse? Die van een thuisbatterij, een batterij bij een zonnepark of een zogenaamde congestiebatterij? Het publiek koos een duidelijke winnaar en vervolgens vroeg ik of er een deelnemer was met een specifiek voorbeeld. De deelnemer koppelden we in de lunchpauze aan de expert. Op deze manier kon de expert meteen een model maken van de specifieke case, en interviewde ik direct na de lunch deze expert over deze case.

Het resultaat? Een publiek dat voelt “mijn inbreng doet ertoe”, een goeie cliffhanger voor na de lunchpauze, en een expert die écht tot z’n recht komt. Benieuwd naar wat mogelijkheden voor jouw event? Ik denk graag met je mee.