Wie in de KvK Speakers Academy® opzoekt, vindt bij de handelsnaam nog De Booij Party- en Congresarchitekten terug. Daar ligt de oorsprong van ons bedrijf. Waar ooit het organiseren van grote congressen en internationale evenementen de core business was, is ruim een kwart eeuw terug het inzicht ontstaan dat juist de kennis, verhalen, ideeën en gedeelde ervaringen van groot belang zijn voor een goede bijeenkomst.
Dagelijks krijgen we de vraag ‘wat kost een spreker’ terwijl volgens mij de vraag beter kan zijn ‘wat brengt een spreker’.
Dat is precies nl. wat ons vak zo mooi maakt. Dat we mee mogen denken over de invulling van een evenement om te zorgen dat het een bijzonder evenement wordt. De redenen voor het organiseren een bijeenkomst verschillen. Denk aan een productlancering, een verkiezingsdebat, een organisatiejubileum, een PE-dag, teambuilding, enz.
Vaak is het helder waarom er iets wordt georganiseerd, voor wie, wanneer, waar. Maar realiseren we ons altijd wat de dag kost als we denken aan alle mensen die de tijd investeren om het voor te bereiden én aan de tijd die alle gasten investeren om erbij te kunnen zijn? Meedenken over wat de dag kan brengen – dat is onze kracht! Tijdens een gezamenlijke teamsessie hebben wij ooit letterlijk onderstaande formule opgesteld hoe wij het verschil maken.
Wat de aanleiding van de bijeenkomst namelijk ook is, het is fijn als mensen iets van waarde meenemen naar huis die het de (tijds)investering meer dan waard heeft gemaakt: omdat er samen gelachen is, omdat er iets geleerd is, omdat mensen geraakt zijn.
Een mooi concreet voorbeeld is een grote opdrachtgever van ons die tijdens een vakbeurs tussen alle concullega’s het podium krijgt. Dit bedrijf kiest er uiteindelijk voor om niet, zoals de andere deelnemers het publiek te vertellen over de laatste productontwikkelingen. Maar het bedrijf geeft het podium aan een van onze sprekers die haar verhaal doet over overleven en samenwerken onder bijzondere omstandigheden. Na afloop loopt de stand van onze opdrachtgever vol met relaties en de andere deelnemers om complimenten te geven over de waanzinnig interessante lezing en het lef om niet te doen wat voor de hand ligt. De opbrengsten voor de organisatie maar eigenlijk voor de hele beurs is een bijeenkomst waar nog lang over wordt na gesproken en die elke investering dubbel en dwars waard is geweest.
De spreker die relevent is voor de organisatie, die van betekenis is voor het publiek en die de beleving biedt die past bij de bijeenkomst dat is volgens mij de formule voor een succesvolle bijeenkomst!
– Marie-Leontine de Graaf, directeur Speakers Academy®
