Een ijzersterke online presentatie verzorgen: zo doe je dat succesvol

Tot vorig jaar kwam online presenteren, via platformen zoals Zoom of Microsoft Teams, maar weinig voor. De coronacrisis heeft een enorme impact gehad op de manier waarop we tegenwoordig communiceren tijdens klantenafspraken of met collega’s die vanuit huis werken. En nog steeds werken we veel online. Daarom is het van belang om onder de knie te krijgen hoe jij die (spannende) online presentatie kunt verzorgen en jezelf een hoop stress bespaart. Na het volgen van deze tips presenteer jij de volgende keer moeiteloos online!

1. Een goede voorbereiding is het halve werk

“Een goede voorbereiding is het halve werk”, is wat er altijd wordt geroepen. Wij zijn het hier helemaal mee eens! Wanneer jij van tevoren een plan maakt en hierin alles opschrijft wat jij wilt meenemen in jouw presentatie geeft dit een enorme rust. Maar wat kunnen dit allemaal voor punten zijn? Ga deze punten in ieder geval voor jezelf na:

• Wat wil ik vertellen en overbrengen aan mijn publiek?
• Wie is de doelgroep?
• Wat is het doel van mijn presentatie?
• Hoelang wil ik dat mijn presentatie duurt?
• Hoe wil ik dat mijn presentatie overkomt? Vol humor of juist heel zakelijk?

2. Zorg voor een pakkende inleiding

Wanneer je ervoor zorgt dat je een pakkende inleiding hebt, is men vanaf het begin al meteen geboeid. Wanneer je de aandacht hebt gekregen kun je hier gebruik van maken om jouw verhaal goed en duidelijk over te brengen. Maar, hoe zorg je dan voor een pakkende inleiding?

Hier zijn verschillende tactieken voor. Je kunt bijvoorbeeld beginnen met het stellen van een persoonlijke vraag. In plaats van iets te vertellen over jezelf, kun je het publiek hun verhaal en mening laten delen over deze vraag. Wanneer je deze interactieve vraag aan een aantal mensen hebt gesteld, kun je deze laten verschijnen op jouw presentatiescherm en hier vervolgens op inspelen. Een ander voorbeeld is gebruik maken van humor. Door het luchtig te houden en mensen te laten lachen is het ijs meteen gebroken en zit de sfeer er goed in voor de rest van de presentatie.

3. Maak een strakke en duidelijke planning

Wanneer je weet wat je wilt vertellen, zorgt dit ervoor dat het publiek aan jouw lippen hangt. Zorg dus dat je je presentatie een aantal keer hebt geoefend. Of je dit nu voor je muur, huisdier, familie of vrienden oefent maakt niet uit, maar oefen! Zo sta je zelfverzekerd en met een goed gevoel voor de camera en kun je overschakelen op de automatische piloot.

Werk ook met een soort draaiboek. Plan uit hoelang je per onderdeel bezig bent: vanaf het moment dat je live bent tot aan het moment dat je je computer weer sluit. Wat kan je dan allemaal in je draaiboek verwerken?

• De techniek die bij de online presentatie komt kijken. Met welk online platform werk je? Loop dit even helemaal door zodat je weet hoe het platform werkt.
• De introductie/inleiding
• Het verhaal met bijbehorende powerpoint presentatie
• De Q&A
• Afronding van de presentatie

4. Activeer het brein van jouw publiek

Een powerpoint presentatie is belangrijk. Zo houdt men hun aandacht bij jouw online presentatie. Omdat het online is, wordt men sneller afgeleid dan wanneer ze in het echt naar jouw presentatie kijken. Zonder powerpoint presentatie tijdens jouw online presentatie is het net als wanneer jij een stuk tekst voorgeschoteld krijgt zonder foto’s/filmpjes: je komt lastig door de stof heen. Voor jouw brein is het nodig om plaatjes bij een tekst te zien om het goed op te kunnen nemen. Let er wel op dat de powerpoints niet te druk of onoverzichtelijk zijn. Dit zal dan te veel afleiden van wat jij vertelt en probeert over te brengen.

5. Maak de presentatie interactief

Het lastige van een online presentatie vergeleken met een fysieke presentatie is dat je geen directe interactie met jouw publiek kunt hebben. Hoe creëer je deze interactie dan toch?

• Maak gebruik van een Q&A (questions and answers). Wanneer er tussendoor vragen zijn kunnen deze meteen beantwoord worden, zodat het verhaal duidelijk blijft.
• Laat jouw publiek polls invullen. Laat de deelnemers stemmen vanaf een apparaat (zoals een mobiel of laptop) met behulp van een link of QR-code en geef de resultaten in realtime weer.
• Benoem mensen bij naam, dit geeft een persoonlijke touch en het zorgt ervoor dat de deelnemers blijven opletten.

6. Las een korte pauze in

Wanneer jouw presentatie (of de gehele meeting) lang duurt, is het fijn voor iedereen om even een korte pauze in te lassen. Wanneer zo’n presentatie live zou plaatsvinden is er ook altijd ruimte voor een korte break om even wat te drinken of eten te halen. Na zo’n pauze is iedereen ook weer klaar voor een nieuwe dosis informatie. Dus reserveer tijd voor die pauze voor je publiek én voor jezelf.

Veel succes!

Wil jij weten hoe je succesvol een online webinar kunt organiseren?
Lees onze tips over dit onderwerp hier.