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Speakers
Speakers Academy®

Déclaration de confidentialité Speakers Academy®

Cette déclaration de confidentialité décrite comment Speakers Academy® gère vos données personnelles

Speakers Academy® traite les données personnelles afin de vous fournir nos services et produits, de vous informer sur nos services et de gérer votre compte. De plus, nous accordons une grande importance au traitement soigneux des données personnelles. Dans le processus, nous sommes obligés de respecter les exigences du General Data Protection Regulation (GDPR).  Dans cette déclaration de confidentialité, nous vous expliquerons quelles données personelles nous recueillons et pour quelles raisons nous les utilisons.

1. Qui sommes-nous?

Speakers Academy® est une organisation internationale et un intermédiaire entre ses conférenciers et ses clients. Nous fournissons des conférenciers à des organisations et entreprises en Europe, en Amérique du Nord et Sud, en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Nous collaborons et représentons certains des personnages les plus influentes du monde. Au-delà, nous organisons des réunions avec nos conférenciers et sommes les co-fondateurs du Grand Speakers Business & Club. De plus, nous sommes l’éditeur du ACADEMY® Magazine. Speakers Academy® B.V. (registre du commerce 2415333344) est responsable du traitement de vos données personnelles. De plus, notre siège social est situé aux Pays-Bas à Rotterdam.

2. But et finalité du traitement des données personnelles

Speakers Academy®  traite vos données personelles en accordance avec les finalités et procedures du General Data Protection Regulation. Nous distinguons deux types du traitement des données qui sont d’une part les données concernant les relations (clients, clients potentiels, fournisseurs et des personnes dans note réseaux). L’autre type répresent les données fournis par les conférenciers (potentiels) afin de traiter les événements proprement.

Relations

Nous traitons seulement les informations qui sont nécessaires pour nos services. Cela indique que nous gardons et utilisons exclusivement les données que vous avez fournis directement (Ce sont par exemple les informations envoyés via notre site Web ou bien par e-mail ou téléphone). De plus, nous conservons des informations qu’on utilise afin de traiter les réservations correctement (comme les informations importants envoyés du conférencier). En principe, nous ne gardons que des informations provenant de relations d’affaires qui concernent les coordonnées, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, les données de l’organisation et de la personne responsable pour maintenir le contact. Nous allons enrichir cettes informations avec vos données que nous avons reçu au cours de nos échanges ou bien par la médiation des conférenciers .

Nous traitons les données personnelles suivantes:

• Exécution des accords

Nous traitons des données personnelles comme les coordonnées, les détails de l’entreprise comme les informations financières.

• Marketing

Nous traitons vos données personnelles afin de vous informer sur nos services, nos conférenciers et partenaires, nos offres et de vous envoyer des invitations aux séminaux et évènements. De plus, vous pourriez profiter des infolettres et autres types de la communication commerciale comme l’ACADEMY® Magazine.
Vous avez bien sûr le droit de révoquer la souscription pour arrêter la provision d’information immédiatement. Si vous souhaitez, vous pourriez également vous désabonner et changer vos règlements en ligne. Il y a aussi la possibilité de contacter notre Front Office via info@speakersacademy.com qui font le service pour vous.

• Conditions légales

Nous traitons vos données personnelles afin de remplir les exigences légales. Il s’agit notamment de l’administration des données et le respect des demandes légitimistes des autorités compétentes (par exemple le «Internal Revenue Service »).

• Services

Nous utilisons vos données personnelles afin que vous puissiez profiter de nos services en améliorant la qualité de notre service pour distribuer des enquêtes de satisfaction auprès de la clientèle. En outre, nous conservons vos données pour maintenir le contact avec vous et nos orateurs.

• Réalisation des processus opérationnels générales comme la gestion interne et les rapports

Afin d’exercer et atteindre nos activités et objectifs commerciales, nous utilisons vos données personnelles pour accomplir les processus opérationnels généraux. De plus, nous en avons besoin pour réaliser les rapports de gestion, audits et pour effectuer les finalités administratives.

Conférenciers

Si vous souhaitez devenir conférencier, nous vous demandons de votre nom complet, sexe, coordonnées personnelles de contact (numéro de téléphone ou e-mail) et votre CV ou bien un profil en ligne. Nous en avons besoin pour déterminer si nous voyons la possibilité d’une collaboration à l’avenir et de vous informer sur cette évaluation.

En collaboration avec le conférencier, nous exerçons les données personnelles qui sont nécessaires pour effectuer nos services.
Les données suivantes sont traitées :

• Exécution des accords

Nous traitons les données personnelles que vous avez rendu qui comprennent les informations de contact. Ce sont notamment les informations sur votre entreprise et les données financières.

• Marketing

Nous traitons des catégories particulières de vos données personnelles que vous avez rendu en confirmant que les tierces parties peuvent également les employer. Cela comprend par exemple les profils sur notre site Web, réseaux sociaux, plateformes de vidéo, médias imprimés et le marketing direct.
Nous voudrions vous informer que les données concernant votre éducation, profession, opinion politique, ethnicité, foi philosophique/religieuse, enregistrements vidéo et vos photos pourraient être inclues.

• Conditions légales

Nous traitons vos données personnelles afin de remplir les exigences légales. Il s’agit notamment de l’administration des données et le respect des demandes légitimistes des autorités compétentes (par exemple le «Internal Revenue Service »).

• Le service conférencier et communication

Nous utilisons vos données afin de vous aider à profiter de nos services. Au-delà, nous visons à améliorer nos services et aimerions vous conseiller sur vos services qui contiennent le maintenance de vos rapports d’entrevue alors le contact avec notre assistance commerciale et légale pour les conférenciers. De plus, nous utilisons vos données pour maintenir le contact avec vous dans le but de maintenir nos relations.

• Infolettre

Si vous vous inscrivez à notre infolettre, nous traiterons vos données personnelles.
Pour obtenir plus d’information, consultez notre déclaration de confidentialité du infolettre.

• Réalisation des processus opérationnels générales comme la gestion interne et les rapports

Afin de exercer nos activités commerciales, nous utilisons vos données personnelles pour accomplir les processus opérationnels généraux. Par exemple, nous traitons vos informations pour atteindre nos objectifs. De plus, nous en avons besoin pour réaliser les rapports de gestion, audits et pour effectuer les finalités administratives.

Speakers Academy® est une entreprise internationale. Nous collaborons avec des clients d’Europe, d’America du Nord et Sud, d’Asie, du Moyen-Orient, et d’Afrique. Cela indique que nous traitons des données personnelles (comme le nom et les informations de contact) hors de l’Union Européenne à rapport à la mise en œuvre d’accord. Nous allons seulement fournir des données personnelles supplémentaires avec votre consentement.

3. Période de stockage

Nous ne conservons pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou ont été réglementées par la loi .

4. Sécurité

Pour éviter toute utilisation abusive, perte, accès et changements non-autorisés, Speakers Academy prendra des mesures opérationnelles appropriées. Les personnes qui ont accès à vos informations et donnés au nom de Speakers Academy® sont tenues à la confidentialité. Speakers Academy® agit conformément aux standards technologiques et opérationnels qui sont appliqués et acceptés dans l’industrie afin de protéger les données de la mésusage, perte, altération ou destruction. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas proprement sécurisées, veuillez contacter Speakers Academy®.

5. Partage avec des tiers

Speakers Academy® ne partagera pas vos informations à des tiers et va les seulement fournir afin d´exercer notre accord avec vous ou pour conformer à une obligation légale, telle que l’Internal Revenue Service.

Nous collaborons avec des personnes ou des organisations afin de fournir des services liés à Speakers Academy® comme par exemple « La Posta » pour notre newsletter. Nous avons traité des accords en collaborant avec ces parties externes pour assurer le même niveau de sécurité et confidentialité de vos données. Outrément, nous fournissons seulement des informations à des tiers avec votre consentement.

Sur notre site Web, nos réseaux sociaux et autres canaux ainsi que dans le bulletin d´information, des liens liés aux sites web et des organisations externes peuvent être affichés. Nous n’assumons aucune responsabilité quant à l’utilisation de vos données par ces organisations. Veuillez lire la déclaration de confidentialité du site Web pertinent que vous visitez.

6. Cookies

Les cookies peuvent également être utilisés pour stocker des informations de vous qui sont notamment les sites Web que vous avez visité et d´autres habitudes de navigation. Veuillez consulter notre politique sur les cookies pour en savoir plus.

7. Les principes du traitement

Lors du traitement de vos données par Speakers Academy®, nous nous basons sur des exigences différentes. Le traitement des données pourrait être nécessaire pour l´exécution d´un accord (afin de fournir les services) que nous avons conclu ou sont nécessaires à réaliser une obligation légale. Dans certains cas, nous vous demanderons de votre consentement, par exemple pour l´utilisation des cookies ou, si vous n´êtes pas un orateur, pour recevoir des recommandations commerciales.

En dernier lieu, il y a des traitements basés sur l´intérêt légitimite de Speakers Academy® qui sont nos objectifs et notre mission, le traitement dans le cadre de la gestion interne. De plus, les traitements sont importants pour atteindre une communication efficace et pour améliorer la qualité de notre marketing direct des relations, des conférenciers et des contacts actifs de Speakers Academy®. Dans ce dernier cas, nous vous proposons un opt-out à tout moment.

8. Vos droits

Vous avez le droit de consulter vos données personnelles, de les corriger, compléter, supprimer ou modifier si elles ne sont pas complètes, incorrectes ou traitées en violation d’une disposition légale. Vous avez également le droit de demander toutes les informations cachées. Si vous aimeriez consulter vos droits, envoyez un mail à privacy@speakersacademy.nl.

9. Changements à la déclaration de confidentialité

Speakers Academy® garde le droit d´apporter des modifications à cette déclaration de confidentialité. Ce sont les changements surviennent dans le traitement. En outre, Speakers Academy®  a le droit de réviser les réglementations légales. Speakers Academy® va vous informer en cas de changements majeures.

10. Questions

Si vous avez de questions concernant cette déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter via privacy@speakersacademy.nl.

Bien entendu, nous allons vous aider si vous avez de plaintes concernant le traitement de vos données personnelles. Si toutefois vous ne parvenez pas à un accord avec nous, vous avez le droit de déposer une plainte à l´autorité néerlandaise de protection des données (l´autorité de protection de la vie privée).