Speakers Academy® verarbeitet persönliche Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen und Produkte zur Verfügung zu stellen, Sie über unsere Dienstleistungen zu informieren und Ihr Konto zu verwalten. Des Weiteren halten einen sorgfältigen Umgang mit persönlichen Daten für sehr wichtig. Persönliche Daten werden daher von uns sorgfältig verarbeitet und gesichert. Bei unserer Verarbeitung halten wir uns an die Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR). Wir sind für die Datenverarbeitung verantwortlich und erklären in dieser Datenschutzerklärung, welche persönlichen Daten wir sammeln und zu welchem Zweck sie verwenden.
1. Wer sind wir?
Speakers Academy® ist eine internationale Organisation und ein Vermittler zwischen Rednern und Kunden. Wir stellen (internationale) Redner für Unternehmen, Organisationen und Regierungen zur Verfügung, die in Europa, Nord- und Südamerika, Asien, dem Nahen Osten und Afrika ansässig sind. Wir interagieren mit einigen der einflussreichsten Personen aus der ganzen Welt und vertreten sie. Wir organisieren auch Treffen und Seminare mit unseren Referenten und sind Mitbegründer des Grand Speakers Business & Knowledge Club. Darüber hinaus sind wir Herausgeber des ACADEMY®-Magazins.
Speakers Academy® B.V. (Handelsregister 24153344) ist für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich. Unsere Hauptgeschäftsstelle befindet sich in den Niederlanden in Rotterdam.
2. Ziel und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Speakers Academy® verarbeitet Ihre persönlichen Daten gemäß den beschriebenen Zwecken und Verfahren der Allgemeinen Datenschutzverordnung. Wir unterscheiden zwei Arten der Verarbeitung personenbezogener Daten, nämlich zum einen die Verarbeitung von Daten von Beziehungen (Kunden, potentielle Kunden, Lieferanten und Personen in unserem Netzwerk) und zum anderen personenbezogene Daten von (potentiellen) Referenten für die Bereitstellung von Vorträgen, Moderatorenschiffen, Workshops, Bild- und Tonproduktionen und anderen Dienstleistungen für Beziehungen.
Beziehungen
Wir verarbeiten nur Informationen aus unseren Beziehungen, die für unsere Dienstleistungen notwendig sind. Wir speichern und verwenden nur personenbezogene Daten, die Sie uns direkt (z.B. über ein Formular auf unseren Websites, per E-Mail oder telefonisch) zur Verfügung stellen oder von denen klar ist, dass sie uns zur Verarbeitung zur Verfügung gestellt werden (Daten, die wir von unseren Sprechern für einen möglichen Dienst bei Ihnen erhalten). Grundsätzlich speichern wir keine (speziellen Kategorien von) personenbezogenen Daten aus Geschäftsbeziehungen, sondern nur Namens- und Adressangaben, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Daten der Organisation und der Kontaktpersonen. Diese Informationen reichern wir mit unseren Informationen über Sie an, die wir im Rahmen von Gesprächen und elektronischem Kontakt oder durch die Vermittlung von Referenten gewinnen.
Die folgenden personenbezogenen Daten werden verarbeitet:
– Ausführung von Vereinbarungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wie z.B. Namen und Kontaktdaten, Firmendaten und Finanzdaten.
– Vermarktung
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten, um Sie zu informieren und Sie über unsere Dienstleistungen und Referenten, unsere Partner, Angebote, Einladungen zu Seminaren und Veranstaltungen, den Versand von Newslettern und andere Formen der Marketingkommunikation, wie z.B. das ACADEMY® Magazin, das wir herausgeben und das für Sie interessant sein kann, auf dem Laufenden zu halten.
Sie haben das Recht, sich jederzeit für diese Informationsbereitstellung abzumelden. Je nach Ihren Präferenzen können Sie sich abmelden, Ihre Einstellungen direkt online ändern, z.B. für unseren Newsletter, oder sich an unser Front Office wenden, um dies für Sie zu tun, über info@speakersacademy.com.
– Gesetzliche Anforderungen
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z.B. zur Führung einer Verwaltung oder zur Erfüllung berechtigter Anfragen von zuständigen Behörden (z.B. der Finanzverwaltung).
– Dienstleistungen
Wir verwenden Ihre Daten, um Sie bei der Nutzung unserer Dienstleistungen zu unterstützen, die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern und Kundenzufriedenheitsumfragen durchzuführen. Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten, um den Kontakt mit Ihnen und unseren Referenten aufrechtzuerhalten.
– Ausführung allgemeiner Geschäftsprozesse, interne Verwaltung und Berichte
Zur Durchführung unserer Geschäftsaktivitäten nutzen wir Ihre persönlichen Daten für allgemeine Geschäftsprozesse. So verarbeiten wir Ihre Daten beispielsweise für Archivierungszwecke, Managementberichte, Audits und andere administrative Zwecke.
Redner
Wenn Sie sich als Redner registrieren lassen, werden wir nach Ihren Namen (Vor- und Nachname), Geschlecht, Kontaktdaten (Telefon und E-Mail), Ihren Lebenslauf und/oder Onlineprofil fragen. Wir benötigen diese Informationen, um zu sehen, ob eine Zusammenarbeit möglich ist und Sie ebenfalls über unsere Entscheidung zu informieren.
In Zusammenarbeit mit dem Redner, verarbeiten wir persönliche Daten, die für die Verarbeitung unserer Services nötig sind. Folgende persönliche Daten werden verarbeitet:
- Verwaltung der Verträge
Wir verarbeiten persönliche Daten, die Sie zu uns gesendet haben, was die Kontaktdaten, Unternehmensinformationen und finanzielle Daten betreffen.
- Marketing
Wir verarbeiten persönlichen Daten, die Sie uns zugesendet haben. Indem Sie dies tun, bestätigen Sie ebenfalls, dass wir Ihre Daten in Zusammenarbeit mit Drittinteressierte nutzen, was die Erstellung eines Onlineprofils auf unserer Webseite, Beiträge auf sozialen Netzwerken, Videoplatformen, Printmedien und Marketing beinhaltet. Dies bedeutet ebenfalls, dass Informationen über Ihre Bildung, Beruf, politische Meinungen, ethnischen Hintergrund, philosophische und religiöse Überzeugungen sowie Video- und Bildaufnahmen inbegriffen sind.
- Legale Rahmenbedingungen
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten, um unsere legalen Erfordernisse zu erfüllen, was unsere Administration betrifft, damit wir gemäß nach legalen Richtlinien handeln (zum Beispiel nach dem Internal Revenue Service).
- Rednerservice und Kommunikation
Wir nutzen Ihre Daten, um Sie bei der Nutzung unserer Services zu unterstützen und durch die Datensammlung Verbesserungen in unserem Service durchführen zu können. Es werden dadurch kommerzielle Ziele erreicht, wobei stetig die Kundenerfahrungen verbessert werden. Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten, um den Kontakt zu Ihnen aufrecht zu erhalten.
- Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden Ihre Daten verarbeitet. Lesen Sie dafür die Datenschutzerklärung unseren Newsletters.
- Verarbeitung genereller unternehmerischer Prozesse und administrativer Berichte
Damit wir unsere unternehmerischen Aktivitäten ausführen können, nutzen wir Ihre persönlichen Daten für allgemeine unternehmerische Prozesse. Dies ist zum Beispiel die Nutzung der Daten zur Erstellung unserer administrativen Berichte, Audits und zur Erreichung unserer kommerziellen Zwecke.
Speakers Academy® ist eine internationale Organisation. Wir arbeiten mit Rednern aus Europa, Nord-, und Südamerika, Asien, Nahen Osten und Afrika zusammen. Dies bedeutet, dass wir persönliche Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, was Teil unseres internationalen Vertrags ist. Wir werden andere persönliche Daten nur durch Ihr Einverständnis weitergeben.
- Storage period
Wir behalten persönliche Daten nicht länger als nötig, um unsere Ziele zu erreichen wofür die Daten gesammelt worden sind.
- Sicherheit
Um Missbrauch, Verlust, unerlaubten Zugang, unerwünschte Offenlegung und unautorisierte Veränderungen zu vermeiden, trifft Speakers Academy® angebrachte technische und organisatorische Maßnahmen. Individuen, die Zugang zu Ihren Daten im Namen von Speakers Academy® haben, sind an unsere Bedingungen gebunden. Ihre Daten sind durch anerkannte operationelle und technologische Standards durch Speakers Academy® gesichert, um diese von Missbrauch, Verlust, Zerstörung oder Änderung zu bewahren. Wenn Sie vermuten, dass Ihre Daten nicht gemäß gesichert sind oder es Anzeichen auf Missbrauch gibt, kontaktieren Sie uns.
- Ihre Daten und Drittparteien
Speakers Academy® wird Ihre Informationen nicht an Drittparteien weiterleiten und verarbeitet Ihre Daten nur im Rahmen des Vertrages und innerhalb legaler Verpflichtungen wie das Internal Revenue Service.
Wir arbeiten mit externen Personen und Organisationen zusammen, um unsere Services gemäß auszuführen, was beispielsweise La Posta für unseren Newsletter betrifft. Die Verarbeitung unserer Verträge wurden mit Einbezug dieser externen Parteien erstellt, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus werden wir nur Informationen an dritte Parteien weitergeben, wenn Sie Ihr Einverständnis gegeben haben.
Auf unseren Webseiten, sozialen Netzwerken, im Newsletter und auf anderen Plattformen können Links zu externen Webseiten und Organisationen angezeigt werden. Wir sind für die Verarbeitung Ihrer Daten der Organisationen nicht verantwortlich. Lesen Sie hierfür bitte die Datenschutzerklärung der relevanten Webseite, die Sie besuchen.
- Cookies
Cookies können ebenfalls benutzt werden, um Informationen über Sie zu speichern. Dies erfolgt über das Surfen im Internet auf diversen Seiten. Bitte lesen Sie unsere Cookie- Richtlinien.
- Grundlagen der Datenverarbeitung
Speakers Academy basiert sich auf verschiedenen Grundlagen bei der Verarbeitung von persönlichen Daten. Die Verarbeitung von Daten ist notwendig, um Verträge zu vervollständigen, unsere Services bereitzustellen oder eine stationäre Verpflichtung zu erfüllen. In einigen Fällen werden wir explizit nach Ihrem Einverständnis fragen. Dies beinhaltet die Nutzung von Cookies oder die Versendung von Werbebriefen an Kunden.
Letztendlich basieren unsere Verarbeitungen auf dem legitimen Interesse von Speakers Academy®, da wir unsere Ziele und Aufgaben erfüllen wollen. Darüber hinaus müssen wir im Rahmen der internen Verwaltung sowie für effektive Kommunikationszwecke, Qualitätsverbesserung oder Direktmarketing-Verarbeitung verarbeiten, um Beziehungen zu pflegen und zu gewinnen. Im letzteren Fall wird jederzeit ein Opt-out angeboten.
- Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten einzusehen, sie zu korrigieren, ergänzen oder zu löschen, wenn Ihre Daten unvollständig, inkorrekt oder gegen rechtliche Vorlagen verarbeitet worden sind. Sie haben ebenfalls das Recht, alle Information, die wir über Sie haben, einzusehen. Wenn Sie Ihre Rechte nutze möchten, schicken Sie bitte eine E-Mail an privacy@speakersacademy.nl.
- Änderungen in der Datenschutzerklärung
Speakers Academy behält das Recht, Änderungen in dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Dies passiert beispielsweise, wenn unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen verändert werden. Falls dies vorkommt, wird Speakers Academy Sie informieren.
- Fragen
Wenn Sie irgendwelche Fragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung haben, bitte kontaktieren Sie uns via privacy@speakersacademy.nl.
Natürlich stehen wir an Ihrer Seite, wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer Daten haben. Nichtsdestotrotz sollten Sie weiterhin nicht mit unseren Vertrag übereinstimmen, haben Sie das Recht eine Klage bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen.