Time to Hire: wanneer goed recruitment elders het tekort vergroot

Een vacature invullen kan voor één organisatie een succes zijn en voor de regio niets oplossen. Wat betekent goed recruitment wanneer zorgorganisaties allemaal uit dezelfde schaarse vijver vissen?

De vraag

Een recruiter kan een lastige vacature invullen door een goede professional bij een andere zorgorganisatie te vinden. De eigen doelstelling is gehaald, maar het regionale personeelstekort is niet kleiner geworden. De schaarste is alleen verplaatst.

Time to Hire vroeg Laurens om een rondetafel met recruiters uit de zorg te begeleiden. De centrale vraag was bewust ongemakkelijk: ben je een goede recruiter wanneer jouw succes het tekort van een andere organisatie vergroot?

De aanpak

In plaats van direct oplossingen te presenteren, liet Laurens de groep eerst onderzoeken wat recruitmentsucces eigenlijk betekent. Gaat het alleen om time-to-hire en ingevulde vacatures? Of hoort ook behoud, interne beweging, anders organiseren van werk en regionale verantwoordelijkheid bij het vak?

De deelnemers verkenden verschillende niveaus. Op organisatieniveau kun je talent langer behouden door werk anders te verdelen en ontwikkelroutes zichtbaar te maken. Binnen de organisatie kun je mensen naar passend werk laten bewegen voordat zij extern gaan zoeken. Regionaal kun je talentpools, opleidingsroutes en gedeeld werknemerschap organiseren, zodat niet elke instelling dezelfde kandidaat probeert te winnen.

AI kwam aan bod als hulpmiddel om skills, potentieel en passende routes zichtbaar te maken. Niet om het menselijke gesprek te vervangen, maar om meer mogelijkheden te zien dan een recruiter of manager op basis van een cv alleen kan overzien.

Wat er veranderde in het gesprek

De rondetafel verschoof van sneller vacatures vullen naar een bredere professionele verantwoordelijkheid. Goed recruitment gaat niet alleen over instroom. Het gaat ook over het voorkomen van onnodige uitstroom, het zichtbaar maken van interne kansen en het samenwerken rond schaarse capaciteit.

De groep hoefde het niet over één definitie eens te worden. De waarde zat in een betere vraag en een realistischer beeld van het systeem waarin recruiters opereren.

Wat organisaties hiervan kunnen meenemen

• Meet recruitment niet alleen op ingevulde vacatures, maar ook op behoud en interne beweging.
• Maak skills en ontwikkelroutes zichtbaar voordat medewerkers buiten de organisatie zoeken.
• Onderzoek regionale talentpools, gezamenlijke opleiding en gedeeld werknemerschap.
• Gebruik AI om meer opties te zien, maar houd het gesprek en de verantwoordelijkheid menselijk.

Geschikt voor

Zorgcongressen, recruitmentteams, regionale werkgeversnetwerken, HR-directies en organisaties die arbeidsmarktkrapte niet langer uitsluitend als wervingsprobleem willen behandelen.