Speakers Academy® is per direct voor de Front Office op zoek naar een collega die ons team parttime komt versterken. De ideale kandidaat is een ondernemende professional die voor kwaliteit gaat.
In de rol van medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van Speakers Academy®. Je verricht organisatorische, operationele en administratieve werkzaamheden om de dagelijkse gang van zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen. Je zorgt ervoor dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen en ondersteunt bij diverse werkzaamheden.
Geen enkele week is hetzelfde, je krijgt fijne collega’s, werkt in een prettige en informele werksfeer, hebt contact met inspirerende opdrachtgevers en ontmoet dagelijks boeiende mensen. Ons prachtige kantoor is gevestigd in Overschie, aan de Zestienhovensekade, met een eigen terras aan de Rotterdamse Schie, aan de rand van het bos voor een wandeling in de pauze of even gauw naar de winkels om de hoek. Wij zoeken een collega voor circa 28-36 uur per week en bieden een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
Over Speakers Academy®
Speakers Academy® is hét bureau voor sprekend Europa. We bestaan al meer dan 25 jaar en zijn marktleider in de sprekersbranche. ‘Bringing Knowledge To The World’ geldt als mission statement voor Speakers Academy®. In deze slogan ontvouwt zich onze ideële kant, namelijk het verbeteren van communicatie tussen mensen, organisaties en overheden en het overdragen van kennis en inzichten. Vele sprekers en klanten hebben in de loop der jaren de weg naar Speakers Academy® gevonden en worden al jaren met tevredenheid bediend door onze organisatie. Wij ontzorgen onze sprekers en klanten, wij staan voor kwaliteit. En daar zijn wij, met ons ervaren team, de beste in. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door collegialiteit, resultaatgerichtheid en professionaliteit.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Verwerken en bijhouden van contractuele afspraken
- Ondersteuning bij operationele zaken
- Ontvangen en verwelkomen van bezoekers
- Het aannemen van telefoongesprekken, deze voor zo ver mogelijk afhandelen of doorzetten naar een betreffende medewerker
- Zorgdragen voor binnenkomende mailverzoeken van collega’s en sprekers en deze zoveel mogelijk afhandelen
- Eerste aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde vragen
- Verwerken van wijzigingen op de website
Vaardigheden, eigenschappen en vereisten
Wij zoeken iemand met een mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting of binnen de uitzendbranche. Daarnaast verwachten wij:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Beheersing van MS Office (Word, PowerPoint en Excel)
- Organisatorisch talent en nauwkeurige werkhouding
- Een proactieve en flexibele instelling: je ziet werk, neemt initiatief en kunt snel schakelen
- Het vermogen om structuur aan te brengen en prioriteiten te stellen
- Goede administratieve vaardigheden en oog voor detail
Wat bieden wij jou?
– Een parttime baan in een prachtige omgeving
– Een uitdagende baan met veel afwisseling
– Ons geweldige netwerk
– Een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega’s
– Een passend salaris en bijbehorende arbeidsvoorwaarden
– Successen die gevierd worden!
Interesse
Wil jij deel uitmaken van ons team? We kijken uit naar je sollicitatie! Mail jouw cv met een brief of een filmpje naar vacature@speakersacademy.nl verwerk hierin jouw motivatie en eventuele vragen.
