Speakers Academy® is per direct voor de Front Office op zoek naar een collega die ons team parttime komt versterken. De ideale kandidaat is een ondernemende professional die voor kwaliteit gaat.
Wij zijn hét bureau voor sprekend Europa. We bestaan al meer dan 20 jaar en zijn marktleider in de sprekersbranche. ‘Bringing Knowledge To The World’ geldt als mission statement voor Speakers Academy®. In deze slogan ontvouwt zich onze ideële kant, namelijk het verbeteren van communicatie tussen mensen, bedrijven en overheden en het overdragen van kennis en inzichten. Vele sprekers en klanten hebben in de loop der jaren de weg naar Speakers Academy® gevonden en worden al jaren met tevredenheid bediend door onze organisatie. Wij ontzorgen onze sprekers en klanten, wij staan voor kwaliteit. En daar zijn wij, met ons ervaren team, de beste in. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door collegialiteit, resultaatgerichtheid en professionaliteit.
Kerntaken en verantwoordelijkheden:
– professionele afwikkeling van e-mails, telefoon, en overige communicatie;
– verwelkomen, ontvangen, informeren, en doorverwijzen van gasten;
– beheren en bewaken van de steeds wisselende agenda en de planning van afspraken;
– verwerken van administratieve gegevens en post, afhandelen van informatiestromen;
– ondersteuning van de debiteuren- en crediteuradministratie;
– ondersteuning van de directie;
– bijhouden bevoorrading en huishoudelijke werkzaamheden in- en rondom het kantoor
– organiseren en voorbereiden van vergaderingen, lunches en bijeenkomsten, intern en extern relatiebeheer.
Vaardigheden, eigenschappen en vereisten:
– HBO werk- en denkniveau;
– een zelfstandig werkend persoon, die tevens goed in teamverband kan werken;
– een persoon die verantwoordelijkheid kan dragen en kan omgaan met vrijheid. Prioriteiten stellen, time management en uitvoeringsdiscipline is hierbij van groot belang;
– een jaar werkervaring in een secretariële, front office of soortgelijke functie is een pré;
– zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
– goede contactuele, communicatieve vaardigheden;
– goede beheersing van MS Office;
– stressbestendigheid, veel ballen in de lucht houden, goed kunnen omgaan met hectiek, probleemoplossend vermogen;
– brede, generalistische belangstelling voor alle aspecten (sociale, economische, culturele, politieke) van de maatschappij. Scherp inzicht in de menselijke verhoudingen.
– in bezit van Rijbewijs B.
Wij bieden wij jou?
– Een parttime baan in een prachtige omgeving
– Een uitdagende baan met veel afwisseling
– Ons geweldige netwerk
– Een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega’s
– Een passend salaris en bijbehorende arbeidsvoorwaarden
– Successen worden gevierd!! vereisten
Interesse
Stuur je CV en motivatiebrief waarin de eisen en jouw kwaliteiten als front office medewerker tot uiting zijn gekomen naar vacature@speakersacademy.nl.
Speakers Academy® is per direct voor de Front Office op zoek naar een collega die ons team komt versterken.
