Vacatures

Front Office Medewerker

Speakers Academy® is per direct voor de Front Office op zoek naar een collega die ons team komt versterken. De ideale kandidaat is een ondernemende professional die voor kwaliteit gaat. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door collegialiteit, resultaatgerichtheid en professionaliteit.

Speakers Academy® is per direct voor de Front Office op zoek naar een collega die ons team komt versterken. De ideale kandidaat is een ondernemende professional die voor kwaliteit gaat.

Wij zijn hét bureau voor sprekend Europa. We bestaan al meer dan 20 jaar en zijn marktleider in de sprekersbranche. 'Bringing Knowledge To The World' geldt als mission statement voor Speakers Academy®. In deze slogan ontvouwt zich onze ideële kant, namelijk het verbeteren van communicatie tussen mensen, bedrijven en overheden en het overdragen van kennis en inzichten. Vele sprekers en klanten hebben in de loop der jaren de weg naar Speakers Academy® gevonden en worden al jaren met tevredenheid bediend door onze organisatie. Wij ontzorgen onze sprekers en klanten, wij staan voor kwaliteit. En daar zijn wij, met ons ervaren team, de beste in. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door collegialiteit, resultaatgerichtheid en professionaliteit.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

  • professionele afwikkeling van e-mails, telefoon en overige communicatie;
  • verwelkomen, ontvangen, informeren en doorverwijzen van gasten;
  • beheren en bewaken van de steeds wisselende agenda en de planning van afspraken;
  • verwerken en mutaties van administratieve gegevens en post, afhandelen van informatiestromen;
  • verantwoordelijk voor de debiteuren- en crediteurenadministratie, en het archief;
  • ondersteuning van de directie;
  • bijhouden bevoorrading, huishoudelijke werkzaamheden in- en rondom het kantoor;
  • organiseren en voorbereiden van vergaderingen, lunches en bijeenkomsten, intern en extern relatiebeheer.

Vaardigheden, eigenschappen en vereisten:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • een zelfstandig werkend persoon, die tevens goed in teamverband kan werken;
  • een persoon die verantwoordelijkheid kan dragen en kan omgaan met vrijheid. Prioriteiten stellen, time management en uitvoeringsdiscipline is hierbij van groot belang;
  • minimal een jaar werkervaring in een secretariële, front office of soortgelijke functie is een pré;
  • zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • goede contactuele, communicatieve vaardigheden;
  • goede beheersing van MS Office;
  • stressbestendigheid, veel ballen in de lucht houden, goed kunnen omgaan met hectiek, probleemoplossend vermogen;
  • brede, generalistische belangstelling voor alle aspecten (sociale, economische, culturele, politieke) van de maatschappij. Scherp inzicht in de menselijke verhoudingen.
  • in bezit van Rijbewijs B.

Wij bieden wij jou?

  • Een fulltime baan in het hartje van Rotterdam
  • Een uitdagende baan met veel afwisseling
  • Ons geweldige netwerk
  • Een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega’s
  • Een passend salaris en bijbehorende arbeidsvoorwaarden
  • Successen worden gevierd!!

Stuur je CV en motivatiebrief waarin de eisen en jouw kwaliteiten als front office medewerker tot uiting komen naar vacature@speakersacademy.nl.

Soort dienstverband: Voltijd

(junior) allround consultant

Speakers Academy® is hét bureau voor sprekend Europa. We bestaan al meer dan 20 jaar en zijn absolute marktleider in de sprekersbranche. 'Bringing Knowledge To The World' geldt als mission statement voor Speakers Academy®. In deze slogan ontvouwt zich onze ideële kant, namelijk het verbeteren van communicatie tussen mensen, bedrijven en overheden en het overdragen van kennis en inzichten. Vele sprekers en klanten hebben in de loop der jaren de weg naar Speakers Academy® gevonden en worden al jaren met tevredenheid bediend door onze organisatie. Wij ontzorgen onze sprekers en klanten, wij staan voor kwaliteit. En daar zijn wij, met ons ervaren team, de beste in.

Speakers Academy® is hét bureau voor sprekend Europa. We bestaan al meer dan 20 jaar en zijn absolute marktleider in de sprekersbranche. 'Bringing Knowledge To The World' geldt als mission statement voor Speakers Academy®. In deze slogan ontvouwt zich onze ideële kant, namelijk het verbeteren van communicatie tussen mensen, bedrijven en overheden en het overdragen van kennis en inzichten. Vele sprekers en klanten hebben in de loop der jaren de weg naar Speakers Academy® gevonden en worden al jaren met tevredenheid bediend door onze organisatie. Wij ontzorgen onze sprekers en klanten, wij staan voor kwaliteit. En daar zijn wij, met ons ervaren team, de beste in.

Speakers Academy® is voor de sales afdeling op zoek naar een collega die ons team komt versterken.  Als consultant ben je dagelijks bezig met het behandelen van aanvragen voor en boekingen van onze sprekers, zowel op de Nederlandse als internationale markt. Daarnaast ben je ook bezig met online marketing en actief benaderen van nieuwe sprekers en klanten.

 Werkzaamheden 

  • Behandelen van aanvragen en deze omzetten in boekingen.
  • Klanten adviseren op het gebied van lezingen en presentaties.
  • Duurzaam onderhouden van relaties met sprekers en klanten.
  • Als sparringspartner en trusted advisor voor je sprekersportefeuille optreden.
  • Actief benaderen van nieuwe sprekers en klanten (je eigen bestand opbouwen), zowel nationaal als internationaal.
  • Verzorgen van actuele content voor de website en social media.
  • Opzetten, uitvoeren en optimaliseren van (online) marketing campagnes.

Profiel 

De ideale kandidaat is een ondernemende professional die voor kwaliteit gaat. Je treedt op als adviseur en anticipeert op de behoefte van zowel de klant als de spreker. Je vindt advisering leuk, maar verliest het commerciële doel niet uit het oog. Je scoort graag op resultaat, maar je weet ook dat het meer vraagt dan een vlotte babbel en je bent bereid om kennis te vergaren en zo een expert te worden. Je analytisch vermogen is van groot belang bij het stellen van doelen en strategieën.

Ook onder hoge werkdruk blijf je goed functioneren en veranderende omstandigheden pareer je met een andere aanpak. Je kunt tegen opbouwende kritiek en bent ervan overtuigd dat je - hoe goed je ook bent - altijd nog kunt groeien. 

Vaardigheden, eigenschappen en vereisten 

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • Excellente communicatieve vaardigheden, zowel in woord als op schrift
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse én Franse taal
  • Een brede, generalistische belangstelling voor alle aspecten (sociale, economische, culturele, politieke) van de maatschappij. Scherp inzicht in de menselijke verhoudingen
  • Een commerciële instelling hebben, kansen in de markt zien en deze met je collega’s benutten
  • Ervaring met MS Office en andere software; ervaring met InDesign, Premiere Pro en iMovie is een pré
  • In het bezit van rijbewijs BE

Profiel Kandidaat 

  • Ondernemend en probleemoplossend
  • Opereert zowel zelfstandig als in teamverband
  • Creatief
  • Communicatief
  • Stressbestendig en accuraat
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Representatief

Wij bieden wij jou? 

  • Een fulltime baan in het hartje van Rotterdam
  • Uitdagende projecten met veel afwisseling
  • Ons geweldige netwerk
  • Een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega’s
  • Een passend salaris en bijbehorende arbeidsvoorwaarden
  • Successen worden gevierd!! 

Interesse 

Stuur je CV en motivatiebrief waarin de eisen en jouw kwaliteiten als (junior) allround consultant tot uiting zijn gekomen naar vacature@speakersacademy.nl.

Stage/afstuderen


Speakers Academy® is het gehele jaar op zoek naar stagiaires/afstudeerders die graag willen leren en willen werken in een professionele, ambitieuze en innoverende organisatie.

Wij bieden stagemogelijkheden op diverse afdelingen. Er is plaats voor MBO, HBO en WO stages. Je kunt vaak terecht op de volgende afdelingen: Marketing & Communicatie,  Consultancy, Front Office & Administratie; (web-) Redactie enz.

Ben je communicatief ingesteld en heb je altijd al contact willen hebben met interessante mensen uit de wereld van de media, sport, televisie, bedrijfsleven en wetenschap, dan is een stage bij Speakers Academy® echts iets voor jou.

Indien je een leuke en afwisselende stage of afstudeerplaats zoekt inclusief stagevergoeding en ruimte om jezelf te ontwikkelen neem dan contact op met: 

Nina Kesar

T: 010-4333322 

E: nina@speakersacademy.nl

Stuur in de bijlage een motivatiebrief en CV mee. 

Speakers Academy® is een erkend leerbedrijf bij het SBB (hiervoor ECABO). 


Speakers Academy® is het gehele jaar op zoek naar stagiaires/afstudeerders die graag willen leren en willen werken in een professionele, ambitieuze en innoverende organisatie.

Wij bieden stagemogelijkheden op diverse afdelingen. Er is plaats voor MBO, HBO en WO stages. Je kunt vaak terecht op de volgende afdelingen: Marketing & Communicatie,  Consultancy, Front Office & Administratie; (web-) Redactie enz.

Ben je communicatief ingesteld en heb je altijd al contact willen hebben met interessante mensen uit de wereld van de media, sport, televisie, bedrijfsleven en wetenschap, dan is een stage bij Speakers Academy® echts iets voor jou.

Indien je een leuke en afwisselende stage of afstudeerplaats zoekt inclusief stagevergoeding en ruimte om jezelf te ontwikkelen neem dan contact op met:

Nina Kesar

T: 010-4333322 

E: nina@speakersacademy.nl

Stuur in de bijlage een motivatiebrief en CV mee. 

Speakers Academy® is een erkend leerbedrijf bij het SBB (hiervoor ECABO). 

Meer informatie?

Speakers Academy® is het grootste sprekersinstituut van Europa en is dé intermediair tussen de sprekers & presentatoren en het bedrijfsleven & de overheid.

Lees alles over ons

Solliciteren?

Mail jouw sollicitatie brief en C.V. naar info@speakersacademy.nl